Δωρεάν Έκδοση Ψηφιακής Υπογραφής για Κεφαλαιουχικές εταιρείες (Α.Ε. , Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε.)

Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή;

Ψηφιακή υπογραφή είναι το «ψηφιακό μας αποτύπωμα» στον σύγχρονο κόσμο που διασφαλίζει την αυθεντικότητα του αποστολέα και αποδεικνύει τη γνησιότητα εγγράφων/μηνυμάτων. Η ψηφιακή υπογραφή εξασφαλίζει την εγκυρότητα ενός ηλεκτρονικού εγγράφου, δηλαδή προστατεύει την αυθεντικότητα και την ακεραιότητά του. Επίσης, σε συνδυασμό με τη χρονοσήμανση εξασφαλίζει επιπλέον τη μη αποποίηση ευθύνης του υπογράφοντα. Η ψηφιακή υπογραφή επιτρέπει στον παραλήπτη ενός εγγράφου να επαληθεύσει την ταυτότητα του υπογράφοντος (αυθεντικοποίηση) και να διασφαλίσει ότι το περιεχόμενό του δεν έχει παραποιηθεί (ακεραιότητα). Οποιαδήποτε αλλαγή στο ηλεκτρονικό έγγραφο μετά την υπογραφή, την ακυρώνει, προστατεύοντάς το από αλλοίωση ή και πλαστογραφία.

Χρησιμότητα στις Επιχειρήσεις

Η χρησιμότητα για τις επιχειρήσεις που θέλουν να θεωρούνται επιτυχείς σε μια Ενιαία Ψηφιακή Αγορά:

• Νομική ισχύ ισοδύναμη με την ιδιόχειρη υπογραφή
• Μείωση κόστους
• Εξοικονόμηση χρόνου ανταλλαγής εγγράφων αυξημένης νομικής ισχύς
• Κατάργηση «φυσικής αρχειοθέτησης»
• Διασυνοριακή νομική ισχύ (για εξωστρεφείς επιχειρήσεις)
• Βασίζεται σε αναγνωρισμένο πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί σ’ ένα κράτος μέλος της Ε.Ε. και αναγνωρίζεται σε όλα τα κράτη μέλη
• Συμμετοχή στους ανοικτούς διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου και της Ε.Ε. που σύμφωνα με το νέο θεσμικό πλαίσιο γίνονται αποκλειστικά μέσω ειδικής ψηφιακής πλατφόρμας και είναι εκ των ουκ άνευ, η χρήση της

Μέθοδοι Αναγνωρισμένων Ψηφιακών Υπογραφών

Οι ψηφιακές υπογραφές διατίθενται μέσω των δύο διεθνώς Αναγνωρισμένων Ψηφιακών Πιστοποιητικών:

1. Συσκευή Token -Ασφαλής Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής ή
2. Με Remote Signing με χρήση ΑΔΔΥ στο νέφος της σχετικής εφαρμογής (Cloud)

Η ψηφιακή υπογραφή που παρέχεται από το Επιμελητήριο Ηλείας και τα λοιπά Επιμελητήρια είναι Remote Signing (απομακρυσμένης διαχείρισης – άυλη) και η απόκτησή της γίνεται πανεύκολα με αίτηση μέσω του κεντρικού ιστοτόπου του Γ.Ε.ΜΗ.

Πως παράγεται

• Η χρήση της ηλεκτρονικής υπογραφής περιλαμβάνει δύο διαδικασίες: α) τη δημιουργία της υπογραφής και β) την επαλήθευσή της.
• Κατά τη δημιουργία μιας ψηφιακής υπογραφής παράγεται μία μικρή μαθηματική «σύνοψη» – message digest με τη χρήση μονόδρομων αλγορίθμων κατακερματισμού δεδομένων (one-way hashing algorithms).

 Προϋποθέσεις Έκδοσης Ψηφιακής Υπογραφής

Η επιχείρηση δικαιούται τη δημιουργία αίτησης έκδοσης προηγμένης ψηφιακής υπογραφής υπό τις παρακάτω προϋποθέσεις:

• Να είναι εγγεγραμμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο Γ.Ε.ΜΗ.
• Να είναι κεφαλαιουχική, δηλαδή η νομική της μορφή να είναι Ανώνυμη Εταιρία (Α.Ε.), Εταιρία Περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (ΙΚΕ).

Διάθεση Ψηφιακής Υπογραφής Εγγράφου

Αναλυτικά, η διαδικασία δημιουργίας αίτησης συνίσταται στα παρακάτω βήματα:

1. Είσοδος της επιχείρησης στο σύστημα services.businessportal.gr με τους κωδικούς Γ.Ε.ΜΗ. που διαθέτει.
2. Επιλογή από το μενού για «Διάθεση ψηφιακής υπογραφής».
3. Υποβολή Αίτησης
4. Ταυτοποίηση Χρήστη (απομακρυσμένα ή με επιτόπου επίσκεψη στο Επιμελητήριο κατόπιν επιβεβαίωσης του ψηφιακού ραντεβού από την πλατφόρμα)
5. Ολοκλήρωση αίτησης – Έκδοση Ψηφιακής Υπογραφής 

Σύνδεση στο ΓΕΜΗ και βασικές ενέργειες

Η επιχείρηση μπορεί να προβεί στις εξής ενέργειες :

• Επιλογή Φυσικών Προσώπων για Διάθεση Ψηφιακής Υπογραφής
• Αίτημα Προσθήκης Νόμιμου Εκπροσώπου
• Ιστορικό Επιλογής Φυσικών Προσώπων
• Ιστορικό Αιτημάτων Προσθήκης Εκπροσώπων
• Να δει τις Οδηγίες Χρήσης

Σε περίπτωση που κατόπιν της ανάγνωσης των αναλυτικών οδηγιών, υφίστανται απορίες σχετικά με τη διαδικασία έκδοσης, απευθυνθείτε στα τηλέφωνα 26210-36895

Οδηγίες Χρήσης

Πατήστε εδώ για να δείτε τις αναλυτικές οδηγίες